RFQ (Request for Quotation) süreci, talep edilen ürünlerin ve hizmetlerin tedarikçilerle paylaşılmasını ve teklifler alınmasını sağlayan bir mekanizmadır. Bu süreç, alıcıların ihtiyaç duyduğu ürünler için teklifler toplamasına ve en uygun tedarikçiyle anlaşmasına olanak tanır.

RFQ talepleri, sistemde bir havuza düşer ve taleplerin içeriğine göre tedarikçilere dağıtılır. Tedarikçi şirketlerin profillerinde belirttikleri ana ürünler, bu süreçte önemli bir rol oynar. Eğer alıcının talep ettiği ürün, tedarikçinin ana ürün kategorileri ile eşleşiyorsa, bu talep tedarikçinin yönetim paneline iletilir.

Tedarikçinin, kendisine gelen RFQ talebine yanıt vermesi beklenir. Alıcı, kendisine gelen teklifler arasında değerlendirme yaparak en uygun tedarikçi ile iletişime geçer. Süreç, bu iletişim ile sonlanır.